За загальним правилом навчальна відпустка надається, якщо працівник здобуває освіту вперше та успішно навчається, а освітня організація має державну акредитацію. Для оформлення відпустки роботодавцю необхідно подати заяву на відпустку та довідку-виклик з освітньої організації.

Роботодавець зобов’язаний надати працівникові відпустку тривалістю, що дорівнює тій, яка зазначена в довідці-виклику. Виходячи з цього, брати навчальну відпустку частинами можна тільки в разі наявності відповідних довідок-викликів.

Довідка – виклик на сесію : зразок Щоб оформити таку відпустку, співробітник має написати заяву і додати до неї довідку – виклик з освітньої організації. Типова форма довідки встановлена наказом Міносвіти Росії від 19 грудня 2013 р. № 1368.

Насамперед працівник, який претендує на навчальну відпустку, має написати заяву та надати довідку-виклик із навчального закладу. Після цього в організації випускається наказ про надання співробітнику навчальної відпустки. Бухгалтерія підписує записку-розрахунок, у якій розраховується середній заробіток.