Необхідність кожен день закривати зміну продиктованою ФЗ-54 (п. 2 ст. 4.3). У цьому положенні сказано, що каса не може бути відкрита понад 24 години.
Перед початком роботи з касовим апаратом складається фіскальний документ про початок роботи, а по завершенні звіт про закриття зміни. При цьому немає обмежень щодо кількості касових змін за день, однак через 24 години після початку роботи з ККТ зміна повинна бути закрита в обов'язковому порядку.
Якщо відповідальна особа забула закрити зміну на касі і вона працювала після цього більше 24 годин – то буде заблоковано фіскальний накопичувач. Отже, контрольно-касове обладнання перестане формувати фіскальні ознаки. Саме це спричинить значне обмеження функціональних можливостей ККТ.
Оскільки мінімальна тривалість касової зміни законодавством не регулюється, можна відкривати та закривати робочу зміну кілька раз протягом робочого дня.