Облік спецодягу для підприємства веде бухгалтер, який заводить кожного працівника облікову картку, у якій той має розписатися. Одяг та взуття може видаватися в тимчасове користування на період виконання певної роботи, після якого спецодяг повинен бути повернутий наймачеві в цілості та безпеці.

Облік спецодягу, віднесеного до складу МНМА або ОЗ, ведуть за правилами П(С)БО 7 «Основні засоби»**. При придбанні його зараховують на баланс за первісною вартістю ( п. 7 П(С)БО 7).

Роботодавець зобов'язаний забезпечити працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту відповідно до Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту.

Норми безоплатної видачі спеціального одягу “Термін носіння”, саме там вказується, яку кількість місяців можна використовувати спецодяг, спецвзуття та ЗІЗ. Наприклад, робочі костюми, зазвичай використовують 12 місяців. Коли цей термін буде вичерпано, спецодяг підлягає списанню й заміні на новий.

Роботодавець зобов'язаний забезпечити за свій рахунок придбання, комплектування, видачу та утримання ЗІЗ відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці та колективного договору.

Оперативний облік видачі ЗІЗ здійснює комірник. Якщо працівник повернув видані ЗІЗ, комірник має поставити підпис про отримання цих засобів в особистій картці обліку спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ. Правильність складання заявок на спецодяг та інші ЗІЗ контролює начальник відділу охорони …