накази про прийняття, переведення за згодою працівника, заохочення та звільнення мають строк зберігання 50 років, якщо вони створені пізніше 01.01.2003 (відповідно до ст. 22.1 Федерального закону від 22.10.2004 № 125-ФЗ “Про архівну справу в Російській Федерації”).

Підстави до наказів з особового складу – це заяви працівників та службові записки Перелік у 434 статті встановив, що підстави до наказів мають такий самий строк зберігання як і самі накази. Тобто, зберігатися вони мають від 3 років до 50 або 75 років.

Документи, що передаються до архіву, мають чіткий строк зберігання, якого організації зобов’язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) і постійні строки зберігання. Документи, у яких закінчився строк зберігання, підлягають знищенню.

Де зберігати накази з особового складу Накази з особового складу зберігайте в архіві організації. При цьому передбачте роздільне зберігання справ з різними строками зберігання. Так, накази з особового складу групуються у справи 75 років і 5 років зберігання відповідно.