Щоб завірити копію трудової книжки, завірте кожен лист копії. Якщо копія трудової книжки містить велику кількість аркушів, можна зробити так. На першому аркуші або на зворотному боці останнього аркуша копії документа зробіть запис «Копія». Зшийте ниткою та пронумеруйте всі листи копії.
Послідовність дій працівника звернутися до відділу кадрів; написати заяву з проханням видати копію документа; його зазвичай пишуть з ім'ям керівника чи начальника відділу кадрів; чекати на видання засвідченого документа протягом встановленого законодавством часу.
На кожній сторінці ксерокопії ставиться: круглий друк; словосполучення «копія вірна»; дата, посада, підпис та розшифровка відповідальної за виготовлення документа особи.