Для оформлення операції з депонування необхідно створити відповідний документ – відомість до каси. Створюється відомість виходячи з депонування неотриманої у встановлений термін зарплати. З цієї форми можна одразу роздрукувати реєстр депонованих сум.

Оформлення депонування Якщо зарплату не отримано в останній день видачі, її слідує депонувати. При цьому у платіжній відомості потрібно вказати загальну депоновану суму та зробити запис "депоновано" навпроти прізвища працівника, який не отримав грошей (пп. 6.5 п. 6 Вказівки Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У).

Якщо працівник у день видачі зарплати був відсутній і не доручав отримати гроші іншим особам зарплата залишиться невиплаченою. Отже, підлягає депонування. Депонування заробітної плати – це відображення її як неотриманої у первинних облікових документах та бухгалтерському обліку.

Для цього потрібно в останній день видачі зарплати у розрахунково-платіжній або платіжній відомостях (форми № Т-49 та № Т-53. Постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1) зробити запис «Депоновано» навпроти прізвищ співробітників, які не отримали зарплати.