Принцип роботи факсу досить простий: світлочутливі елементи зчитують рядок документа завширшки в піксель, потім отримана інформація перетворюється на електричний сигнал і надсилається абоненту.

Приймати факс теж не складає труднощів, для прийому потрібно натиснути кнопку “Старт”, коли почуєте тональний сигнал. А після того, як прийом документів буде закінчено, потрібно натиснути кнопку “Стоп”.

Передача факсимільного повідомлення (факс-повідомлення) – передача зображення (за допомогою електричних сигналів) на відстань. Переданий факс має вигляд вихідного документа; тут можуть бути видні всі печатки та підписи, а також довільні малюнки і написи від руки, тільки, переважно, в чорно-білій колірній гамі.