Для засвідчення юридичною особою чи індивідуальним підприємцем на копії необхідно вказати:
- завірювальний напис «Вірно» або «Копія вірна»;
- посада особи, яка завірила копію;
- підпис запевнив;
- розшифрування підпису;
- дату засвідчення;
- друк організації чи індивідуального підприємця. Якщо друку немає:
При завіренні відповідності копії документа оригіналу нижче реквізиту "Підпис" проставляють засвідчувальний напис: "Вірно" (копія вірна). Поруч зазначаються: підпис посадової особи, яка завірила копію, особистий підпис, розшифрування підпису (прізвище та ініціали), дата завірення (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003).
Відмітка про засвідчення копії оформляється нижче за реквізит «Підпис» та включає слово «Вірно», найменування посади особи, яка завірила копію, його власноручний підпис, розшифрування підпису та дату запевнення.