Подолати фінансовий облік — важливе завдання для будь-якого підприємця. Головне зобов'язання полягає у правильній нумерації книги доходів та витрат. Це необхідна практика, яка забезпечує чіткість та точність обліку фінансових операцій на підприємстві чи фірмі.
Нумерація книги доходів та витрат допомагає документувати всі операції, пов'язані з фінансами. Внесення кожного доходу та витрати до цієї книги дозволяє власнику бізнесу або керівнику отримати повне уявлення про стан своєї фінансової діяльності.
При нумерації книги доходів і витрат слід дотримуватися кількох важливих правил. По-перше, кожен запис повинен мати унікальний номер, щоб можна було легко відстежити кожну операцію. По-друге, номерація має бути послідовною та безперервною, щоб уникнути помилок чи перепусток в обліку. По-третє, необхідно використовувати великий і чітко видимий шрифт, щоб уникнути плутанини під час читання та аналізу фінансових даних.
| № п/п | Назва | Опис |
| 1 | Вступ | Загальне уявлення про нумерацію книги доходів та витрат |
| 2 | Порядок нумерації | Правила та порядок нумерації сторінок книги доходів та витрат |
| 3 | Структура номера | Як правильно скласти номер сторінки в книзі доходів та витрат |
| 4 | Початок та закінчення нумерації | Як визначити початок та закінчення нумерації у книзі доходів та витрат |
| 5 | Приклади нумерації | Практичні приклади нумерації книги доходів та витрат |
Використовуйте кулькову ручку синього кольору. Нумеруйте тільки сторінки з відомостями (чиста «обертання» листа не нумерується).Ставте номер сторінки у верхньому або нижньому кутку з боку, протилежного корінцю книги, — так робить більшість підприємців, і податківці не заперечують цього прийому.
Як правильно прошити книгу доходів та витрат?
Зшивайте книгу зліва або за лівий верхній кут. Довжина шва не має значення. Важливо лише вивести кінці нитки або тасьми на тильну сторону документа, зв'язати їх і залишити «хвостик» близько 10 см, щоб заклеїти його аркушом паперу.
Як нумеруються книги?
Номер ставиться на тих аркушах, які прошиті. Якщо обкладинка журналу не прошита, то починайте нумерацію з першого прошитого листа. Потрібно запам'ятати, що нумеруються саме аркуші, а не сторінки документа. Нумерація проставляється у верхньому правому кутку.
Чи потрібно прошивати книгу доходів та витрат?
Незалежно від формату ведення завершену та перевірену КУДіР потрібно пошити, пронумерувати, завірити підписом керівника та печаткою, якщо така є. Ще не забудьте вказати загальну кількість сторінок на останньому аркуші.