Інвентарний номер складається з десяти знаків: перші чотири знаки позначають рахунок/субрахунок, п'ятий – групу та останні п'ять знаків – порядковий номер предмета групи. За тими рахунками/субрахунками, за якими не виділено групи, четвертий знак позначається нулем.

Наприклад, можна написати інвентарний номер незмивним маркером або стійкою фарбою, вигравірувати, прикріпити спеціальний металевий жетон, пластикову етикетку, бирку. Нанесіть номер так, щоб його можна було легко побачити та порівняти з даними обліку.

Надійшов запит на вказівку інвентарного номери (номер складається з шести нулів та трьох цифр), на запит відповіли вказавши інвентарний номер п'ять нулів і три цифри.

У Росії згідно з «Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів» інвентарні номери у вигляді «ІНВ № 00000001» наносяться фарбою, що не змивається, шляхом прикріплення металевого жетону або іншим способом, щоб при проведенні інвентаризації звірити їх за найменуванням і номером з бухгалтерськими документами.