Як відбувається підписання документа? На цій закладці за допомогою відповідних кнопок керівник або підписує документ (кнопка “Підписати”), або відмовляється це робити (кнопка “Не згоден”). У разі незгоди ви можете ввести коментар, що пояснює причини відмови від підписання документа.

Для самого підписання зазвичай у СЕД потрібно натиснути кілька кнопок у картці документа (на Рисунку 3 показано, що спершу треба натиснути на файл правою кнопкою миші, обрати команду “ЕП та шифрування”, потім “Підписати”; після цього на вкладці “ЕП” з’явиться позначка в розділі “Файли” про підписання цього файлу електронним підписом …

1. На підставі віз, внесених до документа в СЕД, автоматично формується і друкується із системи лист погодження, а також сам документ. 2. Потім уповноважений співробітник перевіряє аркуш узгодження, перевіряє візи, внесені в СЕД, а потім завіряє аркуш узгодження і роздрукований документ.

До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку документа, та скорочене – на документі, оформленому на бланку), особистий підпис та його розшифровка (ініціали, прізвище).