Для реєстрації або припинення дії декларації через Сервіс необхідно: Зареєструватися на Єдиному порталі державних та муніципальних послуг як індивідуальний підприємець чи юридична особа. Отримати кваліфікований електронний підпис в акредитованому центрі, що посвідчує.

Щоб отримати деклараціюпотрібно звернутися до лабораторії або сертифікаційного центру. Потім протокол та дані випробувань зареєструвати на сайті Росакредитації.

Оформлюється декларація так:

1. Організація направляє до органу сертифікації запит, у якому описується продукція та схема декларування.
2. Орган сертифікації підтверджує отримання запиту.
3. Заявка опрацьовується та уточнюються необхідні питання.
4. Заявник передає пакет документів.

Декларацію про відповідність продукції оформляє (правильно говорити – приймає) заявник, який може або сам бути виробником, або бути ним офіційно уповноважений на прийняття декларації. З 1 січня 2021 року заявник реєструє декларацію про відповідність самостійно.