Допомога керівнику у веденні переговорів та проведенні нарад. Координація заходів з помічниками інших керівників з організації спільних робочих зустрічей та нарад. Спільне із секретарем керівника розгляд документів та кореспонденції, а також її первинна обробка. May 4, 2022

забезпечення комфорту керівника — помічник контролює, щоб робочий кабінет був чистим та затишним, завжди вистачало канцтоварів, нагадує про обідню перерву, іноді замовляє їжу з доставкою, а також приносить начальнику та відвідувачам каву; ведення звітності про виконану роботу.

Чим займається помічник?

• формує план робіт на день чи тиждень для перших осіб компанії;
• приймає дзвінки, у тому числі організує телефонні переговори та конференц-зв'язок;
• зустрічає відвідувачів у приймальні, гостей та ділових партнерів;
• готує презентації;

Що має вміти особистий помічник керівника

• складання робочого та особистого розкладу керівника;
• підготовка зустрічей та заходів (призначення, погодження тощо).
• робота з особистими та діловими листами, дзвінками, паперами;
• забезпечення психологічного комфорту в офісі та не тільки;