На відміну від рахунку-фактури, що містить перелік наданих послуги/товарів, що слід оплатити, видаткова накладна фіксує факт отримання/передачі товарів або послуг і по суті завершує купівлю-продажу між продавцем і покупцем. Видаткова накладна може бути замінена актом здачі-приймання.
Який вигляд має офіційний рахунок-фактура?
- Номер рахунку-фактури
- Дата виписки
- Інформація про постачальника та компанію-замовника
- Опис наданих послуг або продукції
- Суми без ПДВ і з ПДВ
- Ставка ПДВ
- Термін оплати
Підписи на рахунку-фактурі Документ може підписувати і інша посадова особа підприємства, яка уповноважена на це установчими документами чи окремим наказом. В той же час з іншої сторони контрагент має акцептувати рахунок-фактуру на оплату.
Інформація, необхідна для заповнення рахунку–фактури
- Назва документу, наприклад, “рахунок”, “рахунок-фактура”, “invoice” та інші аналогічні вирази.
- Дата складання документу.
- Назва підприємства, яке видає документ, від імені якого він складений.
- Підписи та посади осіб, які несуть відповідальність за оформлення документа.
1.2. Рахунки-фактури діють протягом трьох банківських днів від дати виписки. Датою платежу вважається дата надходження коштів на поточний рахунок ЛІЦЕНЗІАРА. 1.3.
Як правило, рахунок виставляється насамперед, до виконання робіт чи постачання товарів. Він містить інформацію про вартість та кількість товарів чи послуг, а також умови оплати. Рахунок може бути надісланий електронною поштою або передано особисто.