Поставити апостиль можуть лише певні відомства, наприклад МВС, Комітет з науки та вищої школи, Комітет у справах РАГС та Мін'юст. Бюро перекладів чи нотаріус проставляти такий штамп права не мають.
Для кожного документа, який необхідний апостиль, Надається окрема квитанція. Послуга надається у всіх МФЦ за екстериторіальним принципом незалежно від району реєстрації заявника. МФЦ працюють у всіх районах міста. Загальна кількість центрів – 33, загальна кількість вікон – 600.
Щоб поставити апостиль на нотаріальну копію або переклад, він має бути завірений московським нотаріусом.